Como dueña de Ecommerce, resulta muy complicado llegar al punto en que todo está controlado y tienes una buena rutina de trabajo. Hoy, me gustaría darte algunas pautas que he podido aprender a través del blog de Edward azorbo, el Rebelde Senior, y que te ayudarán a ser más productivo en un menor tiempo.
Organizar con herramientas adecuadas
El mercado pone a tu disposición herramientas online que ayudan a gestionar cualquier tarea para que puedas trabajar en equipo y a distancia. Es posible manejar un equipo humano, sin necesidad de estar 8 horas al día en la misma habitación. A continuación, te propongo varias herramientas que harán tu vida laboral más fácil y te permitirán gestionar proyectos con éxito:
Basecamp
Se trata de una herramienta con la que es posible crear tarjetas para cada uno de tus proyectos y seguir un hilo de conversación mientras duren las tareas. El problema de los emails es que no es fácil clasificarlos adecuadamente en proyectos o tareas, teniendo todos los archivos juntos y a todas las personas con tareas asignadas; por eso, basecamp es la mejor manera de poder trabajar en equipo para que todos sepan que hay que hacer.
Trello
En cuanto a Trello, divide los proyectos en 3 clasificaciones: Por hacer, haciendo y hecho. De esta manera, puedes saber en qué punto de progreso está todo lo que hay pendiente por hacer. Lo más actual, es poder etiquetar a personas así, además de recibir notificaciones, creas menciones de los miembros del equipo que están implicados.
Remember the milk
Esta es una herramienta que utilizo para trabajar individualmente y que es muy eficaz por que combina las dos facetas diarias: la profesional y la personal. Por lo tanto, no sólo creas listas de tareas pendientes en la empresa, también listas de tareas pendientes en tu vida privada: citas con el pediatra, listas de la compra, citas con amigos... Una agenda virtual que, a diferencia de las físicas, te notifica cada acción. De la misma forma, puedes adjuntar a tus listas de tareas archivos, urls o enviar recordatorios a personas.
Organiza tu tiempo para ser más productivo
A título personal, hay acciones que te ayudarán a organizar mejor tu trabajo y de esta forma ahorrarás en tiempo, siendo más productivo.
Una de ellas, es no ponerte con una nueva tarea hasta que hayas terminado la que estás llevando a cabo. Más de una jornada se me hacía interminable y, al final, me di cuenta que era por que nunca terminaba aquello que estaba haciendo: consultaba emails, cogía el teléfono, atendía cuestiones de mi equipo... Si de veras algo es prioritario y debes acabarlo, hazlo y luego dedica una hora al día para contestar correos y atender el teléfono.
Por otro lado, nadie es productivo cuando hace jornadas de 12 horas diarias. Por mi parte se acabo aquello de salir de casa a las 9 de la mañana y salir a las 9 de la noche. No sirve de nada ir a una comida de 2 horas y acabar perdiendo el tiempo en reuniones interminables. Lo mejor es que hagas una buena jornada intensiva, con pausas muy cortas y frecuentes. Para comer, lo óptimo es dedicar 20 minutos a comer algo ligero y saludable, a poder ser, sola; de esta forma vuelvo al trabajo fresca pero todavía implicada con lo que estaba haciendo.
Y, si quieres más buenos consejos para dueños de Ecommerce, te dejo con la entrevista de E-commerce News al CEO de Rebeldes marketing online: Edward Azorbo ¡Hace un repaso del sector de la Ecommerce a día de hoy que te será muy útil!
Organizar con herramientas adecuadas
El mercado pone a tu disposición herramientas online que ayudan a gestionar cualquier tarea para que puedas trabajar en equipo y a distancia. Es posible manejar un equipo humano, sin necesidad de estar 8 horas al día en la misma habitación. A continuación, te propongo varias herramientas que harán tu vida laboral más fácil y te permitirán gestionar proyectos con éxito:
Basecamp
Se trata de una herramienta con la que es posible crear tarjetas para cada uno de tus proyectos y seguir un hilo de conversación mientras duren las tareas. El problema de los emails es que no es fácil clasificarlos adecuadamente en proyectos o tareas, teniendo todos los archivos juntos y a todas las personas con tareas asignadas; por eso, basecamp es la mejor manera de poder trabajar en equipo para que todos sepan que hay que hacer.
Trello
En cuanto a Trello, divide los proyectos en 3 clasificaciones: Por hacer, haciendo y hecho. De esta manera, puedes saber en qué punto de progreso está todo lo que hay pendiente por hacer. Lo más actual, es poder etiquetar a personas así, además de recibir notificaciones, creas menciones de los miembros del equipo que están implicados.
Remember the milk
Esta es una herramienta que utilizo para trabajar individualmente y que es muy eficaz por que combina las dos facetas diarias: la profesional y la personal. Por lo tanto, no sólo creas listas de tareas pendientes en la empresa, también listas de tareas pendientes en tu vida privada: citas con el pediatra, listas de la compra, citas con amigos... Una agenda virtual que, a diferencia de las físicas, te notifica cada acción. De la misma forma, puedes adjuntar a tus listas de tareas archivos, urls o enviar recordatorios a personas.
Organiza tu tiempo para ser más productivo
A título personal, hay acciones que te ayudarán a organizar mejor tu trabajo y de esta forma ahorrarás en tiempo, siendo más productivo.
Una de ellas, es no ponerte con una nueva tarea hasta que hayas terminado la que estás llevando a cabo. Más de una jornada se me hacía interminable y, al final, me di cuenta que era por que nunca terminaba aquello que estaba haciendo: consultaba emails, cogía el teléfono, atendía cuestiones de mi equipo... Si de veras algo es prioritario y debes acabarlo, hazlo y luego dedica una hora al día para contestar correos y atender el teléfono.
Por otro lado, nadie es productivo cuando hace jornadas de 12 horas diarias. Por mi parte se acabo aquello de salir de casa a las 9 de la mañana y salir a las 9 de la noche. No sirve de nada ir a una comida de 2 horas y acabar perdiendo el tiempo en reuniones interminables. Lo mejor es que hagas una buena jornada intensiva, con pausas muy cortas y frecuentes. Para comer, lo óptimo es dedicar 20 minutos a comer algo ligero y saludable, a poder ser, sola; de esta forma vuelvo al trabajo fresca pero todavía implicada con lo que estaba haciendo.
Y, si quieres más buenos consejos para dueños de Ecommerce, te dejo con la entrevista de E-commerce News al CEO de Rebeldes marketing online: Edward Azorbo ¡Hace un repaso del sector de la Ecommerce a día de hoy que te será muy útil!